Pre využívanie faxových sužieb prostredníctvom e-mailu musíte mať zriadený virtuálny fax - účet služby Virtual FAX.

Pred vytvorením konta je potrebne vedieť nasledovné údaje

- textovy nazov faxovej stanice (ktory sa zobrazi pri faxovani protistrane):
- emailovu adresu (alebo adresy), na ktoru budu zasielane prijate faxy:
- zoznam emailovych adries (pripadne celu domenu alebo domeny) z ktorych
bude povolene odosielanie faxov:
- nazov virtual faxu, ktory sa bude zobrazovat za fax. cislom (v dlzke cca
5-8 znakov):

Príjem faxu do e-mailu

VirtualFAX umožňuje doručovanie prijatých faxových správ do vášho e-mailu (na jednu alebo viac e-mailových adries súčasne).

Ak je služba správne nastavená, stačí poslať fax na telefónne číslo priradené k VirtualFAXu, a faxová správa bude doručená na e-mail v PDF formáte. E-mailové správa je zaslaná aj v prípade, ak sa prenos nepodarí (napríklad ak na faxové číslo niekto zavolá a nepoužije faxový prístroj).


Odoslanie faxu z e-mailu

Pre odosielanie faxov cez e-mail je najprv potrebné k VirtualFAXu povoliť príslušnú e-mailovú adresu, alebo adresy.

Ak je nastavenie správne, pošlite e-mailovú správu na adresu v tvare 0553335507-mojfax@fax.ipfon.sk. Telefónne číslo na začiatku e-mailovej adresy je prijímateľ faxu. Za pomĺčkou nasleduje názov VirtualFAXu, cez ktorý bude správa poslaná. Za zavináčom je adresa faxovej brány. V prílohe e-mailu musí byť jeden PDF súbor, ktorý bude odoslaný. Ostatné údaje v správe (predmet správy, telo spravy, ... ) nie sú podstatné.

Keď faxový server príjme takýto e-mail, skontroluje ho a odošle na adresu odosielateľa potvrdzovací e-mail, na ktorý je potrebné odpovedať (nie je potrebné nijak zasahovať do textu odpovede). Po potvrdení sa fax začne odosielať.

Faxový server sa bude pokúčať odoslať správu maximálne 5-krát, v intervale 120 sekúnd. O úspechu alebo neúspechu prenosu server zašle report e-mailom.  Ak sa ani po vyčerpaní počtu pokusov nepodarilo fax odoslať, odpovedaním na report je možé predĺžiť odosielanie o ďalších 5 pokusov.